Assistant to Academic Advisor (Finance Officer)
ผู้ช่วยโครงการด้านการเงิน (GC-RLF/APMA)
สมัครงาน
ตำแหน่ง: ผู้ช่วยที่ปรึกษาทางวิชาการ (เจ้าหน้าที่การเงิน)
คุณสมบัติ:
– ไม่จำกัดเพศ ไม่จำกัดอายุ
– วุฒิปริญญาตรีเป็นต้นไป หรือคุณวุฒิอย่างอื่นที่เทียบได้ในระดับเดียวกัน ในสาขาวิชาหรือทางบัญชี พาณิชยศาสตร์ เศรษฐศาสตร์ การจัดการการคลัง การเงิน การเงินและการจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง มีความรู้ ความสามารถและความเชี่ยวชาญ
– ภาษาอังกฤษฟัง พูด อ่าน เขียนในระดับดี – ดีมาก
รับผิดชอบหน้าที่ดังนี้:
1. การบริหารการเงินในกิจกรรมโครงการ เช่น:
– การทำงบประมาณร่วมกับแผนกิจกรรมเพื่อรับรองว่ามีเงินพร้อมใช้ตามแผนกิจกรรม
– การเตรียมนโยบายและกระบวนการการเงินตามข้อกำหนดที่แผนกการเงินมหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด
– การเตรียมรายงานการจ่ายเงิน รายงานค่าใช้จ่าย และกระบวนการสำรองเงินกับมหาวิทยาลัย
– การตรวจสอบและดูแลการใช้จ่ายการเงินและการกระจายตามแผนกิจกรรม
2. สื่อสารกับผู้จัดการด้านการเงินของ GC เกี่ยวกับประเด็นทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับแผนงบประมาณและค่าใช้จ่าย รายงานการเงิน และรายงานการตรวจสอบ
3. ติดต่อกับนักศึกษาที่ถูกเสนอชื่อเพื่อรับทุนการศึกษาและเงินสนับสนุนในการเบิกจ่าย
4. สนับสนุนกิจกรรมทางการศึกษา เช่น สัมมนา การสัมมนา ประชุมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
5. สนับสนุนในการพัฒนาแผนงานประจำปี การจัดสรรงบประมาณ และสัญญาโครงการทั้งของมหาวิทยาลัยมหิดลและผู้ทุน
6. ปฏิบัติงานเต็มเวลาในสถาบันการศึกษาด้านสิทธิมนุษยชนและสันติภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล
รายงานการเงิน:
ระหว่างช่วงระยะเวลากลางภาค (สิงหาคม 2566 – มกราคม 2567)
ระยะเวลาสุดท้าย (กุมภาพันธ์ – กรกฎาคม 2567)
รายงานการตรวจสอบครั้งละครั้งในเดือนตุลาคม (รายปี)
นโยบายและกระบวนการทางการเงินตามข้อบังคับและกฎระเบียบที่ร้องขอโดยหน่วยการเงินมหาวิทยาลัยมหิดล
ระยะเวลาปฏิบัติงาน:
9 เดือนระหว่างวันที่ 1 มกราคม 2567 ถึง วันที่ 30 กันยายน 2567 โดยมีโอกาสในการต่อสัญญาอีกตามผลงานและความพร้อมในการเงินของโครงการ
เงินเดือน: 25,000 บาท
ระยะเวลาการรับสมัคร:
ขยายระยะเวลาการสมัคร: 30 พฤศจิกายน 2566
การสัมภาษณ์หรือทดสอบความรู้: 1 – 10 ธันวาคม 2566
ประกาศผล: 15 ธันวาคม 2566