รายละเอียดการรับสมัคร
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน 1 อัตรา
หน่วยงาน : โครงการจัดตั้งสถาบันสิทธิมนุษยชนและสันติศึกษา สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
ประเภทการจ้าง : พนักงานมหาวิทยาลัย
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง :
- สำเร็จการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า
- มีความรู้ความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft office (Word, Excel) โดยหากสามารถใช้งานโปรแกรม ERP ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ความเข้าใจในกฎ ระเบียบ และข้อบังคับด้านพัสดุของมหาวิทยาลัยมมหิดลที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
- มีความรู้ทางด้านงานพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
- มีความละเอียดรอบคอบ ขยัน อดทนและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ได้ดี
- หากมีประสบการณ์การทำงานด้านงานพัสดุ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร และต้องมีผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
- การจัดซื้อ/จ้าง/เช่า (ขั้นตอนปกติ) ทางพัสดุ
1.1 ตรวจสอบเอกสาร ซื้อ / จ้าง / เช่า / แลกเปลี่ยน
1.2 ดำเนินการจัดหา (PR)
1.3 ดำเนินการทำใบสั่งซื้อ/จ้าง (PO)
1.4 ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์
- ดำเนินการซื้อ/จ้าง/เช่า กรณีจำเป็นและเร่งด่วน ไม่เกิน 100,000 บาท
2.1 ตรวจสอบเอกสาร ซื้อ / จ้าง / เช่า / แลกเปลี่ยน ส่งกองคลัง
2.2 กรณีไม่เกิน 5,000 บาท ดำเนินการส่งงานบัญชี
2.3 กรณีเกิน 5,000 บาท ดำเนินการทำใบสั่งซื้อ/จ้าง (PO) - การส่งมอบและตรวจรับงานด้านพัสดุ
3.1 ดำเนินการจัดทำสัญญา (Contract) และบริหารสัญญาตามใบสั่ง (PO) ผ่านระบบ ERP และระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP)
3.2 การตรวจรับพัสดุ (Good Receipt) และวางฎีกา - บันทึกรายการครุภัณฑ์
4.1 ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์สำนักงาน ร่วมกับงานอาคารสถานที่
4.2 ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ร่วมกับงานสารสนเทศ
4.3 จัดทำบันทึกรายการครุภัณฑ์ ปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน
4.4 จัดซื้อครุภัณฑ์ทดแทนครุภัณฑ์เดิมที่ชำรุด ตามที่ได้รับใบแจ้งซ่อมจากงานอาคารสถานที่ และงานสารสนเทศ - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ
การสมัครและการยื่นใบสมัคร :
ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถดาวน์โหลดใบสมัครในระบบ E-Recruitment Online ที่ https://op.mahidol.ac.th/hr/e-recruitment-temp/ และขอให้ผู้สมัครส่งเอกสารการสมัครงานมาที่ E-mail: kannika.kak@mahidol.edu ตั้งแต่บัดนี้ ถึงวันที่ 16 มิถุนายน พ.ศ. 2568 ทั้งนี้ หากได้ผู้ได้รับการคัดเลือกแล้ว ทางมหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์การสอบคัดเลือกฯ ในครั้งถัดไป
คลิกอ่าน > ประกาศรับสมัครที่นี่ หรือ ดาวน์โหลดรายละเอียดแนบท้ายที่นี่
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : คุณกัลนิกา อีเมล์ kannika.kak@mahidol.edu โทร. 02-4410813 ต่อ 1104
